媒体报道之丰台区人民检察院
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丰台区人民检察院，通过同步录音录像光盘智能管理系统，已经存储和管理光盘1468份，真正实现了每份光盘信息可管理、位置可追踪、操作可监控，极大地提升了该院同步录音录像光盘管理的
法制晚报讯
2016年01月23日16:15
2015年一年，北京市丰台区人民检察院陆续迎来多地检察院以及北京市检察系统人员前来参观该院同步录音录像光盘智能管理系统。为什么这里的同步录音录像光盘智能管理系统这么吸引人?
丰台区人民检察院技术处负责人告诉记者，该系统具有存储安全、查询便捷、借阅智能、方便快捷等特点，以前手工查询借阅需要十多分钟，现在通过智能管理系统不到半分钟即可完成。
按照高检院相关规定，讯问职务犯罪嫌疑人都需要进行全程同步录音录像，随着职务犯罪侦查力度不断加大，同步录音录像光盘数量也在急剧增长。
丰台检察院仅2014年就录制了超过300份同步录音录像光盘。日积月累，大量光盘如何保存、如何管理、如何使用成为摆在技术人员面前的一个难题。如果随卷宗一起存放，缺乏对光盘介质的有效保护，光盘保存期限将会大幅缩短。如果采用防磁柜存储，很多光盘堆放在一起，管理、查找、统计核对都会比较麻烦，工作效率也不高。
为了解决这些问题，丰台检察院于2011年率先引进了同步录音录像光盘智能管理系统，实现了同步录音录像光盘规范化管理。
同步录音录像光盘智能管理系统基于图书馆光盘借阅管理系统定制开发，并根据丰台检察院同步录音录像光盘管理实际需求不断改进，现已能够实现对同步录音录像光盘的信息登记、安全存储、便捷查询、智能借阅等。
该系统采用专门光盘柜存储同步录音录像光盘，有效延长光盘保存期限。光盘柜设计完全契合丰台检察院同步录音录像光盘封装后的尺寸，各存储单元以竖格形式为每张光盘设定一个存储位置，并配备位置指示灯。通过智能管理系统对光盘进行存取操作时，相应位置指示灯会点亮，方便操作人员快速定位。
为便于规范管理，当检察技术人员将同步录音录像光盘信息录入智能管理系统时，该系统会以条形码形式生成该光盘的唯一编码，相当于光盘有了“身份证号”。任意一张光盘，仅需扫描一下条形码，与之对应的光盘信息、存放位置等，都会在系统中即时显示。除条形码外，该系统还可以通过搜索关键词查找光盘信息。
同时，该系统还提供了借阅管理、统计分析等多种便捷功能。
此外，应用统计分析功能，同步录音录像工作报表可按选定的时间段自动生成，改变了过去由检察技术人员手工统计的方式，不仅提高了效率，更提升了统计准确性。
目前，该院通过同步录音录像光盘智能管理系统，已经存储和管理光盘1468份，真正实现了每份光盘信息可管理、位置可追踪、操作可监控，极大地提升了该院同步录音录像光盘管理的规范程度。
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