当今社会信息资源爆炸式增长，据不完全统计，科技文献数量约每七年翻一番，一般情报资料则以每两、三年翻一番的速度增加。长期以来，档案一直以纸质的形式保存利用着，这不仅占用大量的存储空间，而且查找使用起来费时费力，更为严重的是采用纸质存储方式，保存起来非常麻烦，即要防湿、防虫，还要防火等等。
随着国家信息化、数字化的快速发展，把大量的纸张文件、图书转换成计算机所能识别的电子文件是一件非常实用、非常有意义的事情。
数字化、网络化、光盘载体化成为档案行业的主流发展趋势：
1、馆藏信息数字化；
2、信息传递网络化；
3、信息检索智能化；
4、用户使用方便化；
电子文件数字档案的大量产生，使档案工作面临着新的机遇和挑战，其中数字档案的安全性问题是整个档案行业最为关注的重要问题之一。
安全性问题涉及的范围比较广泛，需要解决的问题很多，从数据迁移的电子文件原数据到电子文件原始性的识别，从电子文件的真实性甄别到电子文件完整性的验证，从电子文件的加密到电子签名，从在线备份还是离线备份，到硬盘备份还是光盘备份，整个档案行业都在想尽一切办法解决数字档案安全性问题。其中，离线光盘备份，是提高数字档案安全性的一种可行并且有效的方法。
作为国内专业化的光盘管理服务商，北京盘源科技发展有限责任公司，推出了“PYGA光盘管理平台”服务项目，它是盘源公司专门为档案馆的光盘规范管理和利用提供的整体解决方案，以安全的离线模式和安全的机制，重点解决档案备份、档案灾备和异地备份等问题。
“PYGA光盘管理平台”服务项目，从模式和功能上补充完善了现行档案网络管理上的不足和缺憾；从技术上又可与档案网络管理软件数据对接和互通。
“PYGA光盘管理平台”服务项目，在建立过程中可划分为五个阶段，完整实施后，最终可达到档案的网络管理与档案离线管理，共同建立起数字档案管理和应用的综合平台，实现数字档案在线模式与离线模式、数据管理与光盘管理、信息利用与信息安全的和谐统一：
1、数据生成阶段
1.1 数字化扫描加工；
1.2 将图象tiff、jpg格式文件制作光盘；
1.3 将tiff、jpg等文件转换成djvu或pdf格式；
2、备份光盘阶段
2.1 光盘备份系统；
2.2 光盘检测系统；
2.3 光盘刻录印刷系统；
3、光盘管理阶段
3.1 光盘管理软件；
3.2 智能光盘柜系统；
4、光盘应用阶段
4.1 光盘应用系统；
4.2 光盘发布系统；
4.3 光盘刻录印刷系统；
5、综合管理阶段
5.1 数字档案离线管理软件；
5.2 智能光盘柜系统；
5.3 光盘刻录印刷系统。
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